個人情報保護方針

個人情報保護方針


制定 平成16年1月5日 /改正 平成24年10月15日

株式会社DHI

代表取締役社長
山本 秀典

株式会社DHIは、個人情報を適切に管理することは社会的な責務であると認識し、個人情報保護に関する法令及び社会秩序を遵守のうえ、個人情報の取り扱いに関する方針を以下の通り定め、役員、従業員及びに関係各位に周知徹底を図り、個人情報の保護に対する取り組みを推進いたします。

1.個人情報の管理
当社は、個人情報を保護、管理する体制を確立し、個人情報の適切な取得、利用及び提供に関する社内規定を定め、コンプライアンス・プログラム全体の継続的見直しを行い、個人情報保護の改善に努めこれを遵守します。

2.個人情報の取得および利用
当社は、個人情報を取得および利用する場合には、利用目的を明確にし、特定された利用目的の達成に必要な最低限度の範囲内で、公正、適正かつ慎重な方法で個人情報の収集、利用、提供を行います。 また、あらかじめ本人の同意を得た場合、または法令で許容されている場合を除き、利用目的を明らかに通知または公表した場合にのみ個人情報を利用いたします。

3.個人情報の提供
当社は、提供された個人情報について、社会から信頼を得られるよう、安全かつ適切な管理を行い、あらかじめ本人の同意を得た場合、または法令で許容されている場合を除き、当社の業務の委託先および当社の関連業務の承継先以外の第三者には個人情報を開示いたしません。

4.個人情報の安全対策
個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改竄および漏洩などに関する予防処置を積極的に行い、個人情報の安全性、正確性の確保に努めます。
また、万が一、問題が発生した場合には、被害の拡大防止に努め、速やかに公表し、迅速に是正処置を講じます。

5.法令、指針、規範の遵守
当社は個人情報に関する一切の法令、指針、規範を遵守します。

6.個人情報の苦情、相談への対応
個人情報の取り扱いに関するご本人からの苦情および相談について受付窓口を設置し、本人から個人情報の開示、訂正、削除を求められた場合、遅滞無く合理的な方法かつ期間内で誠実に対応いたします。

個人情報に関する対応窓口
受付時間 月曜日-金曜日(祝祭日、年末年始を除く) 10:00-18:00
連絡先 TEL:03-5765-2212 FAX:03-5765-2282